Voorbereiding op de volgende generatie

De situatie

Een middelgroot technisch installatiebedrijf, met 35 jaar ervaring in klimaatbeheersing voor de zorgsector, stond voor een belangrijke transitie. De oprichter en bedrijfsleider (58) had het bedrijf van de grond af opgebouwd tot een gerespecteerde speler met 42 medewerkers. Na jaren van persoonlijke betrokkenheid bij alle belangrijke beslissingen, wilde hij ruimte maken voor de volgende generatie. Zijn dochter toonde interesse in een leidinggevende rol, maar miste ervaring in bepaalde bedrijfsaspecten. Tegelijkertijd overwoog de ondernemer een gedeeltelijke exit om zijn pensioen veilig te stellen.

De uitdaging

Het bedrijf stond voor meerdere complexe uitdagingen:

• De organisatie was sterk afhankelijk van de kennis en het netwerk van de oprichter
• Er was geen duidelijke managementstructuur voor de periode na zijn vertrek
• Financiële processen waren niet volledig geoptimaliseerd voor waardecreatie
• De dochter had potentieel, maar miste ervaring in operationele leiding
• Er was onzekerheid over de beste transitiestrategie: volledige familiale opvolging, extern management, of een hybride vorm

Onze aanpak

1. Grondige bedrijfsscan

CNIP voerde een uitgebreide doorlichting uit met focus op:

• Financiële performantie-analyse: We identificeerden de werkelijke value drivers van het bedrijf en ontdekten dat bepaalde diensten winstgevender waren dan gedacht, terwijl andere verlieslatend waren ondanks hun omzetbijdrage.
• Cost lagging onderzoek: We analyseerden de kostenstructuur en vonden gebieden waar kosten onnodig opliepen door inefficiënte processen en gebrek aan systematische controle.
• Investeringsdiscipline: We evalueerden de besluitvorming rond investeringen en zagen dat beslissingen vaak op gevoel werden genomen zonder consistent ROI-kader.
• Organisatie SWOT: We brachten de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van de organisatiestructuur in kaart, met bijzondere aandacht voor de aanwezige competenties versus de benodigde vaardigheden voor toekomstige groei.

2. Ontwikkeling van een gestructureerd transitieplan

Op basis van de scan ontwikkelde CNIP een stappenplan:

• Organisatieherontwerp: Creatie van een heldere managementstructuur met duidelijk gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden.
• Financiële optimalisatie: Implementatie van een robuust financieel rapportagesysteem met focus op de geïdentificeerde value drivers.
• Kennisborging: Systematisch vastleggen van de impliciete kennis van de oprichter in processen en trainingsmaterialen.
• Ontwikkeltraject: Opstellen van een persoonlijk ontwikkelplan voor de dochter, gericht op het versterken van leiderschap en financieel management.
• Exit-strategie: Ontwikkeling van een gefaseerd plan voor de gedeeltelijke terugtrekking van de oprichter.

3. Begeleiding bij de uitvoering

CNIP bleef hands-on betrokken bij de implementatie:

• Coaching: Regelmatige sessies met zowel de oprichter als zijn dochter om de transitie te bespreken en bij te sturen.
• Procesverbetering: Implementatie van kernsystemen voor operationele efficiëntie en financiële controle.
• Externe expertise: Identificatie en introductie van extern talent voor specifieke managementfuncties als aanvulling op de familiale leiding.
• Stakeholdermanagement: Begeleiding bij de communicatie met klanten, medewerkers en financiële partners over de transitie.

Het resultaat

Door de systematische aanpak werd een soepele en gecontroleerde transitie mogelijk:

• Het bedrijf kreeg een professionele managementstructuur met duidelijke rollen voor familie- en niet-familieleden
• De financiële performantie verbeterde door focus op de juiste value drivers en betere kostenbeheersing
• De dochter groeide in haar rol als operationeel directeur, ondersteund door ervaren managers
• De oprichter kon geleidelijk afstand nemen terwijl hij vertrouwen behield in de toekomst van het bedrijf
• De waarde van de onderneming steeg, wat de opties voor een gedeeltelijke exit verbeterde

Het familiebedrijf heeft nu een duidelijk pad naar de toekomst, waarbij de kernwaarden behouden blijven terwijl de organisatie professioneler en minder persoonsafhankelijk is geworden. De gerichte aanpak van CNIP zorgde voor een gestructureerde transitie die zowel de continuïteit van het bedrijf als de persoonlijke doelen van de oprichter waarborgt.