3 min read

Smartschool en Hubspot : De perfecte match

Smartschool en Hubspot : De perfecte match

Als u actief bent in het onderwijs, dan is de kans groot dat u bekend bent met Smartschool. Dit cloudplatform biedt oplossingen voor de dagelijkse taken van leerkrachten, leerlingen, ouders en het schoolbestuur. HubSpot daarentegen is een krachtig marketingautomatiseringsplatform waarmee bedrijven hun marketing- en salesactiviteiten kunnen stroomlijnen en verbeteren. Maar wist u dat u deze twee platforms kunt koppelen om zo een perfecte tandem te maken voor marketing automation en customer succes in het onderwijs?

Hieronder leggen we uit hoe u Smartschool kunt integreren met HubSpot en hoe u deze combinatie kunt gebruiken om uw marketing- en customer succesactiviteiten naar een hoger niveau te tillen.

Waarom Smartschool en HubSpot combineren?

Door Smartschool te integreren met HubSpot, kunt u gegevens van leerlingen en hun ouders automatisch synchroniseren met uw HubSpot CRM. Zo kunt u eenvoudig relevante informatie verzamelen over leerlingen en ouders, zoals hun contactgegevens, interesses en gedrag op uw website. Met deze gegevens kunt u gerichte marketing- en customer succesactiviteiten opzetten, zoals:

  • E-mailmarketingcampagnes om nieuwe ouders te werven en bestaande ouders te behouden
  • Lead nurturing-activiteiten om leerlingen aan te trekken en te behouden
  • Op maat gemaakte aanbiedingen en promoties om uw aanwezigheid op de markt te vergroten
  • Tevredenheidsonderzoeken en -feedback om de ervaring van leerlingen en hun ouders te verbeteren

Door Smartschool en HubSpot te koppelen, kunt u al deze activiteiten eenvoudiger en efficiënter uitvoeren en zo meer tijd en middelen vrijmaken voor uw kerntaken.

Hoe Smartschool en HubSpot integreren?

De integratie van Smartschool en HubSpot is eenvoudig. U hoeft alleen maar de Smartschool-API te gebruiken om de integratie tot stand te brengen. Hier is een overzicht van de stappen die u moet volgen:

  1. Maak een HubSpot-account aan en zorg ervoor dat u beheerdersrechten heeft.
  2. Maak een API-sleutel aan in HubSpot en kopieer deze.
  3. Ga naar uw Smartschool-account en open het admin-paneel.
  4. Navigeer naar "Instellingen" en klik op "API-instellingen".
  5. Klik op "Nieuwe API-sleutel aanmaken" en plak de API-sleutel die u in HubSpot heeft aangemaakt.
  6. Kies de rechten die u wilt toekennen aan de API-sleutel.
  7. Klik op "Opslaan".

Ter Groene Poorte

TGP Brugge. Website in Hubspot CMS

Hoe u Smartschool en HubSpot kunt gebruiken voor marketing automation en customer success

Eens Smartschool en HubSpot is gekoppeld, kunt u deze combinatie gebruiken om uw marketing- en customer successactiviteiten te automatiseren en te verbeteren:

  1. Verzamel gegevens van leerlingen en ouders

Met de integratie van Smartschool en HubSpot kunt u eenvoudig gegevens van leerlingen en hun ouders verzamelen en opslaan in uw HubSpot CRM. Dit omvat informatie zoals contactgegevens, interesses en gedrag op uw website. Met deze gegevens kunt u gerichte marketing- en customer succesactiviteiten opzetten die zijn afgestemd op de specifieke behoeften en interesses van uw doelgroep.

  1. Personaliseer uw marketingactiviteiten

Met HubSpot kunt u gepersonaliseerde e-mails en berichten maken die zijn afgestemd op de interesses en behoeften van uw doelgroep. Door gegevens van Smartschool te integreren, kunt u deze e-mails en berichten nog verder personaliseren door specifieke informatie te gebruiken over leerlingen en hun ouders.

  1. Automatiseer lead nurturing-activiteiten

Met HubSpot kunt u lead nurturing-activiteiten automatiseren om nieuwe leerlingen aan te trekken en bestaande leerlingen te behouden. Door Smartschool-gegevens te integreren, kunt u deze activiteiten nog verder personaliseren en afstemmen op de specifieke interesses en behoeften van uw doelgroep.

  1. Verzamel feedback van studenten, hun ouders en alumni.

Met HubSpot kunt u tevredenheidsonderzoeken en -feedback automatiseren om de ervaring van leerlingen en hun ouders te verbeteren. Door Smartschool-gegevens te integreren, kunt u deze feedback nog gerichter maken en afstemmen op de specifieke interesses en behoeften van uw doelgroep.

  1. Analyseer de prestaties van uw marketinginspanningen

Met HubSpot kunt u de prestaties van uw marketinginspanningen analyseren en optimaliseren om betere resultaten te behalen. Door Smartschool-gegevens te integreren, kunt u deze analyses nog verder verfijnen en afstemmen op de specifieke interesses en behoeften van uw doelgroep.

De integratie van Smartschool en HubSpot kan een krachtige combinatie zijn om uw marketing- en customer successinspanningen te automatiseren en te verbeteren. Door gegevens van Smartschool te integreren, kunt u uw activiteiten nog verder personaliseren en afstemmen op de specifieke behoeften en interesses van uw doelgroep.

Neem contact met CNIP op voor een marketing automatisatie in combinatie met Smartschool. Zet zo uw school op de kaart.

 

 

 

Noot: Drie jaar na het schrijven van deze blog besloot de directie om de website in te ruilen voor een simpeler WordPress-versie. Dit benadrukt de uitdaging om de waarde van kwaliteit over te brengen aan degenen die niet helemaal thuis zijn in de digitale jungle.

 

HubSpot Marketing Pro: Verhoog betrokkenheid met aangepaste content

HubSpot Marketing Pro: Verhoog betrokkenheid met aangepaste content

HubSpot Marketing Pro is een krachtig marketing automation platform dat bedrijven helpt bij het beheren en optimaliseren van hun...

Read More
Digitaal adverteren en videoproductie: naar een hoger niveau

Digitaal adverteren en videoproductie: naar een hoger niveau

De wereld van digitaal adverteren evolueert voortdurend en het inzetten van videoproductie is een krachtige manier om uw advertenties een niveau...

Read More
WAAROM IS EEN WEBSITE BOUWEN MET HUBSPOT CMS DE TOEKOMST?

WAAROM IS EEN WEBSITE BOUWEN MET HUBSPOT CMS DE TOEKOMST?

Hubspot CMS is een geavanceerd content management systeem (CMS) dat steeds populairder wordt vanwege de vele functionaliteiten en voordelen die het...

Read More